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?記錄管理制度


?記錄管理制度是QS認證必須的制度之一
1目的和范圍
本制度規定了本廠質量記錄具體內容及記錄的收集、分析、整理、存檔方法。本制度適用于本廠所有記錄的管理。
2職責
2.1 質量負責人監督此制度的執行。
2.2 有關質量檢驗、質量分析、質量會議、質量審核等質量活動的具體操作同執行人員負責原始活動記錄。
2.3 有關質量活動的直接領導人負責原始記錄的審核、分析工作。
2.4 各部門資料員(可兼職)負責本部門日常記錄的收集、歸類、整理及存檔工作,其中重要記錄,按規定上交行政部存檔管理。
2.5 行政部負責本廠重要記錄的收集整理、統計及保存工作。
3制度
3.1 記錄的媒體包括書面記錄及電腦軟件記錄兩種方式或其中之一。
3.2 記錄的填寫要求內容簡明、準確、全面、及時、字樣清晰,便于閱讀。有誤筆或寫錯時,要使用“劃改”的方式改正,并由記錄人簽名

或蓋章,不得使用涂改液進行涂改。      
3.3 記錄的存放應便于查閱和檢索,而且存放環境要安全可靠,以避免記錄的破損。
3.4 記錄編號:
3.4.1 本廠所有記錄所采用的各種類型的表格均應有統一的編號,以便在使用中易于查閱和校對。
3.4.2 記錄表格編號方法:記錄表格編號方法采用:QR(表示質量記錄)+類別號(GL表示管理、SC表示生產、QC表示質檢)+ 順序號。
3.5 記錄審核:
3.5.1 記錄由該項活動的直接領導者進行審核,簽名確認。
3.5.2 審核中若發現有任何錯誤或疑問,立即核對原始記錄,并查詢有關人員,以確保
記錄的準確性。
3.6 記錄分析:記錄由該項活動的直接領導者進行分析,有關質量問題應及時反饋到相關部門。
3.7 記錄的整理:由各部門資料員(可兼職)對本部門日常記錄進行分類、整理。
3.8 記錄存檔:                                                     
3.8.1 各部門日常記錄應在質量活動完成時,交本部門資料員存檔,記錄貯存期的規定詳見《受控記錄一覽表》。
3.8.2 本廠重要記錄(如:質量分析會議記錄、各重要生產設備及檢測設備相關的圖紙及使用說明書等)由行政部負責統一保管。           

                         
3.8.3 行政部需填寫《受控記錄一覽表》,以記錄本廠文件、資料、記錄的保存情況。   
3.9 記錄的銷毀:
質量記錄如超過保存期或其他特殊情況需要銷毀時,由行政部報質量負責人批準后銷毀。
4相關記錄
《受控記錄一覽表》

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